Requisitos para Trámites

Requisitos Generales para realizar Trámites y Servicios

La declaración de Bienes Inmuebles puede ser presentada cualquier día del año, en los horarios de atención normal de la Municipalidad y esta empieza a regir al iniciar el siguiente año; así bien para la misma debe cumplirse con los siguientes requisitos:

Requisitos para declaración:

Con base en el Art.-06.16 de la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles y su Reglamento 26-27.

Debe presentar:

  • Formulario respectivo debidamente lleno, si se presenta personalmente se completa de manera digital.
  • Copia de la escritura o certificación Literal emitida por el Registro Público no mayor a 15 días naturales de emitida (nuestro municipio también las emite).
  • Cédula de identidad del propietario, y en el caso de ser menores de edad una constancia de nacimiento o cédula de menor.

Además en caso de ser entidad jurídica debe aportar:

  • Personería jurídica original no mayor a 15 días naturales de emitida (nuestro municipio también las emite).

Nota: En caso de que la propiedad se encuentre en derechos y existan   usufructuarios estos son los que deberán declarar.

Los tramites para patentes son recibidos todos los días en horario normal de atención; cada tramite debe venir acompañado de al menos los siguientes documentos:

Solicitud de nueva Patente Comercial, Traslados, Cambios de actividad comercial y Ampliaciones de actividad

  • Uso se Suelo. (el trámite también se puede hacer en línea)
  • Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud.
  • Formulario completo y firmado tanto por el Solicitante, como el Propietario del Inmueble. (puede encontrarlo aquí: https://www.munisrh.go.cr/download/formulario-de-solicitud-de-licencia-comercial/)
  • EL FORMULARIO INDICADO EN EL PUNTO #3 DEBE PRESENTARSE COMO REQUISITO PARA LA SOLICITUD DE LOS PUNTOS #4 Y #5
  • Póliza de Riesgos del Trabajo del INS o su debida exoneración.
  • Comprobante de la C.C.S.S.
  • Fotografía por ambos lados de las cédulas del solicitante y propietario del inmueble.
  • Personería Jurídica. *según aplique cuando se trata de una sociedad.
  • Estar al día con todas sus obligaciones en la Municipalidad.

Traspaso de Patente Comercial.

  • Fotocopia del permiso de Funcionamiento de salud: extendido por el Ministro de salud, a todas aquellas actividades que lo requieran, según se decreta en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento No.30465-S.
  • Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
  • Fotocopia de la Póliza de Riesgos de Trabajo del INS o exoneración : según la ley No. 6727.
  • Estar debidamente inscrito C.C.S.S.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y del dueño del inmueble. En caso de persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes)
  • Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.

Renuncia de Patente Comercial.

  • Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y de dueño del inmueble. En caso de Persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes).
  • Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.

Renovación de Licencias de Licores

  • Nota de  solicitud de renovación por parte del patentado
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales
  • Certificado original de la respectiva Licencia de Licores
  • Póliza de riesgos del trabajo o en su defecto presentar exoneración
  • En caso de sociedades; copia de la cédula jurídica y personería vigente
  • Estar debidamente inscrito C.C.S.S.

Solicitud de Patente para Servicio de Transporte

  • Formulario de Solicitud debidamente lleno
  • Póliza de riesgos del trabajo o en su defecto presentar exoneración
  • Estar debidamente inscrito C.C.S.S.
  • Certificado de Propiedad del Vehículo
  • Copia de la cédula de identidad
  • En caso de sociedades; copia de la cédula de representante legal y personería jurídica vigente

Licencias para Espectáculos Públicos, Conciertos,  Presentaciones Artísticas y otros

  • Autorización del Ministerio de Salud
  • Certificación de pago de Impuestos extendida por el Teatro Nacional
  • Autorización extendida por la Comisión de Control y Calificación de Espectáculos Públicos del Ministerio de Justicia, teléfono #2553654; fax #2237595
  • Presentar con cinco días de anticipación las entradas numeradas de forma consecutiva, para proceder a sellarlas
  • Licencia de uso de Repertorio Musical o la exoneración correspondiente, en caso de no utilizar música extendida por ACAM o una declaración jurada autenticada por un abogado
  • Contrato de Seguridad Ciudadana
  • Visto bueno de la Cruz Roja
  • Croquis del Local donde se desarrollará el espectáculo, señalando las puertas de entrada y salida
  • Autorización de Planes y Operaciones del Ministerio de Seguridad Pública para eventos masivos

Licencias Temporales para Turnos, Fiestas Patronales y Similares

  • Solicitud escrita firmada por los interesados (debe indicarse fecha de la actividad, lugar, destino de los fondos recaudados, tipo de evento, dirección exacta, teléfono o fax para notificaciones)
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Documento emitido por la Cruz Roja, Guardia Rural o Policía de Tránsito, donde se haga constar la participación de estas en el evento
  • Póliza del INS o en su defecto presentar exoneración (solo para Festejos Populares)
  • Visto bueno del Concejo de Distrito
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales
  • Entero cancelado a favor del Museo de Arte Costarricense

En caso de Actividad Taurina (adicional)

  • Copia del Contrato Taurino
  • Certificado de un Ingeniero Civil en donde haga constar que el redondel se encuentra en buenas condiciones y la capacidad del mismo
  • Permiso Sanitario de Funcionamiento por parte del Ministerio de Salud Pública
  • Uso de suelo aprobado por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano

Licencias Temporales de Licores para Turnos, Fiestas Patronales y Similares

  • Solicitud escrita firmada por los interesados y dirigida al Concejo Municipal con 15 días de anticipación (debe indicarse fecha de la actividad, lugar, destino de los fondos recaudados, tipo de evento, dirección exacta, teléfono o fax para notificaciones)
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Documento emitido por la Guardia Rural donde se haga constar la participación de estas para garantizar el orden y tranquilidad en la operación de la patente
  • Visto bueno del Concejo de Distrito

REQUISITOS PARA TRAMITES DEL CEMENTERIO MUNICIPAL

 Solicitud de Inhumación (defunción).

  1. Cancelar el monto correspondiente a la Inhumación ₡24.820.00 colones.
  2. Acta de defunción.
  3. Cédula de identidad al día.
  4. Carta de autorización del beneficiario y responsable de dicha bóveda.

Traspaso de Derechos en el Cementerio

  1. Realizar traspaso mediante escritura pública o formulario en la Unidad de Control de Servicios Municipales.
  2. Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles y con el pago de impuestos y/o Servicios Municipales
  3. Nota de todos los beneficiarios o familiares directos, en la cual indiquen quien será el titular y quienes los beneficiarios de la bóveda, así como la copia del documento de identificación de cada uno.
  4. Aportar los recibos de los últimos tres años cancelados, que demuestre haber mantenido el derecho al día en sus obligaciones.

Construcción, enchape, reparación de Bóvedas

  1. Llenar formulario indicando los datos del solicitante, así como datos de ubicación, área de construcción, valor, etc.
  2. Cedula de identidad al día.
  3. Cancelar el 1% del valor de la obra.
  4. Adjuntar nota del responsable de la obra, indicando especificaciones técnicas en cumplimiento del Reglamento General de Cementerio y del Reglamento del Cementerio Municipal.
  5. Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales, así como el servicio de mantenimiento de cementerio

Requisitos Exhumaciones y traslados de restos

  1. Exhumaciones o traslados de restos: Se debe de realizar en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., previa coordinación con la Unidad de Cementerio y el panteonero.
  2. Carta de autorización del dueño de la bóveda para la exhumación y carta del dueño de la bóveda donde serán trasladados depositados los restos.
  3. Cedula de identidad al día.
  4. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.

Requisitos Exhumaciones y traslados de restos (A OTRO CAMPO SANTO).

  1. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.
  2. Tener más de cinco años de inhumación.
  3. Aportar permiso del Ministerio de Salud para el traslado de restos.
  4. Carta de autorización o constancia del cementerio que recibirán los restos y carta de autorización del dueño de la bóveda donde serán trasladados con copia de cédula.
  5. En caso de encontrarse en Nicho de Alquiler carta de autorización de la persona que realizó el contrato de arrendamiento o familiar autorizado para el traslado de restos o de familiar autorizado.
  6. En caso de que los restos se encuentren en bóveda privada, carta de autorización del titular de dicha bóveda.
  7. Cedula de identidad al día.

Exhumaciones y traslados de restos a bóveda dentro del Cementerio Municipal de San Rafael

  1. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.
  2. Carta de autorización del dueño de la bóveda donde serán trasladados con copia de cédula.
  3. Carta de autorización de la persona que realizó el contrato de arrendamiento para traslados de restos o de familiar autorizado, en caso de los restos se encuentren en Nicho Municipal.
  4. Carta de autorización del beneficiario y responsable de dicha bóveda, en caso de que los restos se encuentren en Bóveda.
  5. Cedula de identidad al día.

Exhumaciones y traslados de restos (AL OSARIO MUNICIPAL).

  1. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.
  2. Carta de autorización de la persona que realizó el contrato de arrendamiento para traslados de restos o de familiar autorizado, en caso de los restos se encuentren en Nicho Municipal.
  3. Carta de autorización del beneficiario y responsable de dicha bóveda, en caso de que los restos se encuentren en Bóveda.

Contrato de Arrendamiento de Nicho Municipal

  1. Presentar Acta de defunción.
  2. Familiar Directo o Persona responsable debe firmar el contrato de arrendamiento, aportando datos que se requieran y presentar documento de identificación.
  3. Cancelar acostó de alquiler Municipal ¢41.500.00 colones, más el monto correspondiente a defunción ¢24.820.00
  4. Residir en San Rafael de Heredia, tal como lo establece el Reglamento del Cementerio de la Municipalidad de San Rafael.
  5. Cedula de identidad al día.
  • REALIZAR EL TRÁMITE Y ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS CON ANTICIPACIÓN EN LA UNIDAD DE SERVICIOS MUNICIPALES.

Se atiende público todos los días en horario normal de la Municipalidad, es decir; de lunes a viernes de 7:00am a 3:00pm en jornada continua.  Esta Dependencia es la encargada de procesar y ejecutar los cobros judiciales, embargos y remate de propiedades; para desestimar los Cobros Judiciales en proceso únicamente se requiere la presentación del recibo cancelado por los honorarios del abogado director del proceso y el pago o cancelación de las tasas o servicios que se encuentren en cobros

El Departamento de Desarrollo Socio Urbano y Gestión Vial se encuentra conformado por las unidades de Gestión Ambiental, Planificación Urbana e Inspecciones.

La atención de público por parte de los encargados de cada área se realiza de la siguiente manera:

  • Jefatura, los días lunes de 8 am a 11:30am; con cita previa.
  • Encargado del otorgamiento de Licencias de Construcción, los días martes de 8 am a 11:30 am; con cita previa.
  • Planificación Urbana, los días martes de 8 am a 11:30 am, con cita previa.
  • Unidad de Gestión Ambiental, coordinar cita al Teléfono 2237-0789 ext 9.

Para la atención general de consultas sobre trámites o gestiones en general, las mismas se podrán realizar en ventanilla todos los días de 7 am a 3 pm.

Los requisitos necesarios para realizar cada gestión son los siguientes:

Uso de Suelo

  • Presentar solicitud debidamente llena.
  • Certificación Literal
  • Copia del plano catastrado, sin cortes ni tachaduras.
  • En caso de que la propiedad no se encuentre inscrita en el Registro Nacional, deberá presentar copia del plano catastrado con el respectivo visado municipal.
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales.

Licencias de Construcción para obras Generales:

  • Solamente se aceptan solicitudes de licencia en forma digital por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena.
  • Planos constructivos debidamente aprobados por las instituciones correspondientes.
  • Copia del plano de catastro.
  • Certificación literal vigente.  Cuando este en derechos, certificación de cada uno.
  • Adjuntar certificado de uso del suelo.
  • Cuando el inmueble este declarado de valor patrimonial, visto bueno del Centro de Cultura y Patrimonio del MCJD.
  • Estar al día con las obligaciones de la CCSS, si la propiedad está en derechos, debe estar al día cada copropietario.
  • Carta de disponibilidad de agua de la ESPH.
  • Carta de disponibilidad eléctrica de la ESPH.
  • Alineamiento del MOPT si el terreno enfrenta a Ruta Nacional.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada o acequia, ect.
  • Alineamiento del ICE, si por el lote pasa cables de alta tensión.
  • Alineamiento del AyA, cuando el inmueble se ve afectado por servidumbre de aguas.
  • Alineamiento de RECOPE, cuando el inmueble se vea afectado por oleoductos.
  • Copia del contrato de consultoría del CFIA.
  • Estar al día con las obligaciones municipales.
  • Viabilidad ambiental de SETENA, cuando sea procedente de acuerdo a la normativa que esté vigente, todo movimiento de tierra mayor a 200m3 requiere Viabilidad.
  • Toda obra que por sus características necesita la obtención de la Viabilidad ambiental de SETENA, deberá adjuntar la aprobación del desfogue pluvial otorgado por el municipio.
  • Para obras con 50 o más espacios de parqueo deberá presentar un estudio de impacto vehicular debidamente aprobado por el MOPT, tanto si la propiedad se encuentra en ruta cantonal o nacional.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización de todos los copropietarios.
  • Fotocopia de la cédula del propietario o propietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • En caso de que el dueño de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del representante legal.
  • En caso de que la obra a realizar sea dentro de un condominio ya construido o existente, el interesado debe aportar autorización por escrito autenticada por parte de los condóminos, Junta Directiva o Administrador del mismo.
  • Póliza de riesgos del trabajo del INS, deberá cancelarse cuando el municipio indique.
  • Pago del impuesto de construcción correspondiente, el cual se deberá cancelar cuando el municipio indique.

Licencias de Construcción para Urbanizaciones y Condominios 

  • Solamente se aceptaran solicitudes de licencia de construcción en forma digital por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena.
  • Contrato de Consultoría del CFIA.
  • Planos constructivos, debidamente aprobados por las instituciones correspondientes.
  • Copia del Plano catastrado
  • Certificación literal de la propiedad.
  • Adjuntar Certificado de Uso del Suelo Municipal.
  • Contar con el Desfogue Pluvial del Suelo Municipal.
  • Cuando exista algún inmueble que este declarado de valor patrimonial debe de adjuntar visto bueno del Centro de Cultura y Patrimonio del MCJD.
  • Estar al día con las obligaciones del CCSS.
  • Estar al día con las obligaciones Municipales.
  • Carta de disponibilidad de agua potable.
  • Carta de disponibilidad eléctrica.
  • Alineamiento del MOPT si el terreno enfrenta a Ruta Nacional.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada o acequia, etc.
  • Alinemamiento del ICE por si el lote pasa cables de alta tensión.
  • Alineamiento del AyA, cuando inmubele se ve afectado por oleoductos.
  • Viabilidad ambiental de SETENA.
  • Visto bueno del SENARA para el desarrollo del proyecto.
  • Visto bueno al proyecto por parte de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos vehicular debidamente aprobado por el MOPT, tanto si la propiedad se encuentra en ruta cantonal o nacional.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización de todos los copropietarios.
  • Fotocopia de la cédula del propietario o propietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • En caso de que el dueño de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del representante legal.
  • Póliza de riesgos del trabajo del INS, la cual deberá cancelarse cuando el municipio indique.
  • Pago del impuesto de construcción correspondiente, el cual se deberá cancelar cuando el municipio indique.

Recepción de Obras 

  • Comunicar de forma verbal o por escrito, al Departamento sobre la conclusión de una determinada obra para realizar la inspección correspondiente.

Permiso de Movimientos de Tierra

  • Solamente se aceptarán solicitudes por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena.
  • Plano de corte-relleno con curvas de nivel, firmado por un profesional ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
  • Plan de medidas de prevensión y mitigación bajo responsabilidad de un profesional.
  • Copia de plano de Catastro de la propiedad.
  • Certificación literal de la propiedad.
  • Estar al día con las obligaciones municipales.
  • Estar al día con las obligaciones CCSS.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por un río, quebrada, acequia, ect.
  • En caso de movimiento de tierras mayores a 300 m3 presentar viabilidad ambiental ante SETENA.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización de todos los copropietarios.
  • Fotocopia de la cédula de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del responsable legal.
  • Póliza de Riesgos del trabajo del INS, la cual deberá cancelarse cuando el municipio indique.

Además, en caso de que necesite trasladar material a otro terreno, se edeberá adjuntar los siguientes requisitos:

  • Carta formal de aprobación del propietario de la finca donde se depositará el material.
  • Certificación literal de la propiedad que recibe el material.
  • Presentar mediante croquis la ruta a utilizar para el trasnporte de material.
  • En caso de utilizar el material a traslado como relleno, el propietario deberá cumplir con los requisitos anteriormente mencionados.

 

Licencia de Construcción pata la Instalación de Publicidad Exterior

  • Solo se aceptarán solicitudes de Licencia de cnostrucción en forma digital por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena
  • Planos constructivos, debidamente aprobados por las instituciones correspondientes, donde se describa claramente las características del rótulo a colocar.
  • Visto bueno del MOPT en caso de la propiedad se encuentre frente a ruta nacional.
  • En los casos que se utilice imágenes de mujer impúdicamente, haga referencia a la dignidad de la mujer o el pudor de la familia se requerirá visto bueno de la Oficina de Control de Propaganda del Ministerio de Gobernación (Ley 5811).
  • Copia del plano catastrado.
  • Certificación literal de la propiedad
  • Adjuntar visto bueno del uso de suelo Municipal
  • Cuando el inmueble este declarado valor patrimonial: visto bueno del Centro de Cultura y Patrimonio del MCJD.
  • Estar al día con las obligaciones de la CCSS.
  • Carta de disponibilidad eléctrica.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada, acequia, etc.
  • Alineamiento del ICE, si por el lote pasa cables de alta tensión.
  • Alineamiento del AyA, cuando el inmueble se vea afectado por servidumbre de aguas.
  • Alineamiento de RECOPE, cuando el inmueble se afectado por oleoductos.
  • Contrato de consultoría del CFIA.
  • Estar al día con las obligaciones Municipales.
  • Viabilidad Ambiental de SETENA, cuando sea procedente de acuerdo a la normativa vigente.
  • Toda obra que por sus características necesita la obtención de la viabilidad ambiental de SETENA, deberá adjuntar la aprobación del desfogue pluvial otorgado por el Municipio.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización del propietario o copropietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • Fotocopia de la cédula del propietario o propietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • En caso que el dueño de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del representante legal.

Solicitud de Inspecciones

  • Realizar mediante nota formal la solicitud de inspección, detallando el motivo de la misma y medio para recibir notificaciones.

Solicitud de aceras

Debe completar el formulario que se encuentra en el apartado de “Tramites en Línea”

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Contratación Administrativa, el artículo 124 y siguientes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Municipalidad de San Rafael de Heredia, invita a los proveedores de servicios y suministros en general a formar parte del Registro de Proveedores ante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).    Les solicitamos proceder con el trámite del registro en SICOP, para lo cual les brindamos los siguientes datos de   contacto donde les brindarán la ayuda necesaria:

Correo: [email protected]

Teléfono: 800-0074267

Se atiende público los días lunes, miércoles y viernes; debiéndose sacar la cita respectiva los días martes y jueves de 8:00am a 11:30pm. (Tiempo para programación; cinco días hábiles)

Archivo

Para la consecución de algún documento debe hacerse la petición por escrito al Departamento que corresponda y este será el encargado de realizar la solicitud a la Oficina de Archivo.  (Tiempo de respuesta; diez días hábiles)

Los tramites que se realizan en esta oficina son efectuados en jornada continua, de 7:00am a 3:00pm y si no se presenta algún atraso o inconveniente de fuerza mayor su respuesta se brinda de forma inmediata.

Certificaciones Relativas a Impuestos, Tasas y Servicios Municipales

  • Para personas físicas; únicamente se debe presentar copia de la cédula de identidad
  • Cuando el tramite no es realizado de manera personal, debe presentarse poder especial o autorización autenticada que autorice a la persona física a realizar dicha gestión
  • Personería Jurídica en caso de ser el contribuyente una sociedad
  • Si la certificación de una persona jurídica la solicita el representante legal de l contribuyente personalmente, debe presentar cédula de identidad
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles
  • Cancelar los timbres de Ley; ¢5 archivo, ¢13 fiscal

Condonación y Devoluciones

  • Carta de solicitud dirigida al Contador Sr. Miguel Arce
  • Copia de la cédula de identidad o personería jurídica para casos de personas jurídicas

Todos los trámites deben ser realizados en su preferencia por el interesado, o en su defecto por una persona debidamente autorizada, según sea el caso descrito.

Pago de Planillas

  • Cédula de identidad
  • Si no se presenta el interesado, debe aportarse autorización autenticada por abogado debidamente firmada por el interesado y con copia de la cédula del mismo

Pago de Becas a Estudiantes

  • Presentar constancia de asistencia al Centro Educativo y los padres encargados
  • En caso de autorización a terceros, aportar copia de documento de identificación y autorización expresa de la persona que se autoriza
  • Presentar documento de identificación

Devolución de documento valor por garantía de participación y/o cumplimiento en materia de contratación administrativa

  • Presentación del recibo original de garantía emitido por el Departamento de Tesorería
  • Personería Jurídica vigente y copia de la cédula jurídica, en su caso, o fotocopia de la cédula de identidad
  • En caso de terceros los que solicitan el retiro, autorización autenticada por abogado y fotocopia de la cédula jurídica o cédula de identidad del autorizado y de la persona que autoriza
  • Nota de autorización de retiro del documento valor, firmada por el apoderado general de la empresa

Devolución del deposito de Garantía por participación o cumplimiento de materia urbanística

  • Personería jurídica vigente y copia de la cédula jurídica, en caso de personas jurídicas o fotocopia de la cédula de identidad en caso de personas físicas
  • Nota de autorización para el retiro de la garantía emitido por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano
  • En caso de que sean terceros los que solicitan el retiro, autorización autenticada por abogado y fotocopia de la cédula jurídica o cédula de identidad del autorizado y de la persona que autoriza
  • Nota de autorización de retiro del documento valor, firmada por el apoderado general de la empresa

Es esta Dependencia el único tramite a realizar debe ser dirigido a la Junta Vial Cantonal, quien es la encargada de valorar cada caso y mediante prioridades ubicarlo en la programación a ejecutar mediante los fondos de la Ley #8114; quien es la destinada a subsanar los gastos que esta requiera.  La misma se reúne al menos una vez al mes, y las reuniones son convocadas por el Sr. Alcalde Municipal.  La correspondencia debe ser entregada con original y copia en la oficina de la Unidad Técnica o con la Secretaria del Alcalde.

Atención de Denuncias ante el Alcalde Municipal

  • Presentar denuncia por escrito para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales, consignando lugar para oír notificaciones

Solicitud de Permisos para Fiestas Privadas

  • Solicitud escrita dirigida al Alcalde Municipal con dos copias, la cual deberá contener motivo de la actividad, dirección y horario de la misma y visto bueno de la Guardia Rural

Recepción de documentos de 7:00am a 3:00pm en jornada continua; de no encontrarse la Secretaria los documentos son recibidos en la Recepción Municipal.

Impugnación de Acuerdos del Concejo Municipal

Recurso por escrito, formado por el recurrente que describa los fundamentos fácticos y jurídicos del mismo así como indicación de la resolución que impugna y del tipo de recurso que se presenta

Nombramiento y Sustitución de Miembros de Juntas Administrativas y de Educación

  • Solicitud del Director de la Institución por escrito, dirigida al Concejo Municipal, con las respectivas ternas, con el visto bueno del asesor supervisor del circuito, a excepción de las Juntas Administrativas
  • Para el caso de sustitución de miembros, justificación que indique claramente los motivos.  Si se trata de renuncias, deberá presentarse documento suscrito por los renunciantes

Recepción de Correspondencia dirigida al Concejo Municipal

  • Presentación de documentos ante la Secretaria del Concejo Municipal para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales

Audiencia al Público en las Sesiones del Concejo Municipal

  • Presentación de documentación ante la Secretaria del Concejo Municipal para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales
  • Las citas se concederán los segundos y cuartos lunes de cada mes, y se darán únicamente cinco sitas por día

Pago de Dietas a los Concejales (Regidores y Síndicos Propietarios y Suplentes)

  • Firmar hojas de asistencia que al efecto emite la Secretaria del Concejo Municipal (salvo el regidor propietario que no cumpla) para cada sesión del Concejo Municipal o bien mediante acuerdo municipal haber sido declarado en comisión
  • Hacer llegar mensualmente a la Secretaria del Concejo Municipal por medio del coordinador de la comisión un listado con la asistencia de los miembros a las reuniones de comisión

Solicitud de Becas para Estudiantes de Escasos Recursos

  • Datos personales del interesado y de sus familiares
  • Constancia de notas del interesado, original y copia de notas del año anterior
  • Agregar a la solicitud timbre de ¢10 colones
  • Constancia del Departamento de Contabilidad donde se indique si los padres pagan o no impuestos
  • Comprobante de matrícula de la institución educativa y nombre de la misma (sea primaria o secundaria)

Seguimiento de Acuerdos del Concejo Municipal por parte de la Alcaldía Municipal

  • Acuerdo del Concejo Municipal
  • Documentos adicionales al Acuerdo
  • Expediente del caso

Interposición del Veto a Acuerdos del Concejo Municipal

  • Acuerdo trascrito por la Secretaria del Concejo
  • Expediente del caso si lo hay

Descripción del Proceso

  • Se inicia cuando en el seno del Concejo Municipal se toma un acuerdo vetable
  • La Secretaria comunica el acuerdo al Alcalde Municipal una vez firme este
  • Dentro de los primeros cinco días hábiles el Alcalde presenta el veto al acuerdo
  • El Concejo Municipal, conoce el veto, y debe de decidir si lo acoge o lo rechaza
  • Si lo rechaza el Alcalde debe ejecutar el acuerdo obligatoriamente
  • Si lo acoge se archiva la decisión en el expediente respectivo

Legalización de Libros de Contabilidad y Libros de Actas

Apertura de Libros

  • Presentar solicitud por escrito que contenga nombre completo de la entidad solicitante, nombre de la persona autorizada para retirar el libro, nombre del libro que se va a abrir, y número de folios que tiene este
  • Si la entidad que solicita la apertura del libro tiene un sello, puede estamparlo en la parte superior del folio, al lado contrario del número de folio

Cierre de Libros

  • Presentar solicitud por escrito que contenga la siguiente información, nombre completo de la entidad solicitante, nombre de la persona autorizada para retirar el libro, número de cédula y cargo dentro de la organización, nombre del libro a cerrar y motivo del cierre

Catastro

Unidad de trabajo a nivel interno de la Municipalidad, básicamente encargada de inspeccionar las incongruencias encontradas en la sección de valoración o bienes inmuebles.  Así bien, también se encarga de la actualización de la información del Catastro Multifinalitario de la Municipalidad, mismo que se encuentra montado sobre un Sistema de Información Geográfica y Autocad tradicional

Visado de planos de catástro

  1. Llenar la solicitud de visado municipal completa, legible y firmada por el dueño o dueños de la propiedad (Si el trámite es realizado por un tercero ajeno al caso, debe aportar una autorización emitida por el propietario del bien inmueble). En caso de estar a nombre de una persona jurídica, debe presentar personería jurídica actualizada.
  2. Presentar plano sin cortes, tachaduras o alteraciones
  3. Aportar disponibilidad de servicio de agua potable de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia (E.S.P.H), si es fraccionamiento del terreno o terrenos a segregar.
  4. Informe registral actualizado de la finca
  5. Alineamiento del MOPT, si el terreno enfrenta ruta nacional.
  6. Alineamiento del INVU, si el lote está afectado por un río, quebrada o acequia.
  7. Alineamiento del ICE, si por el lote pasan cables de alta tensión.
  8. Timbre fiscal de ¢200 (cancelar en cajas).
  9. Estar al día con la Declaración de Bienes Inmuebles y el      pago de Impuestos Municipales.

En caso de fraccionamientos

Adicionalmente deberá:

  1. Presentar croquis de la finca madre en donde se muestren todas las porciones resultantes.
  1. Caso de que lo amerite, se deberá elaborar las obras de infraestructura frente a la propiedad, el permiso para la elaboración de dichas obras, será aprobado y supervisado por la Dirección de Planificación Urbana y Territorial.
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