Requisitos para Trámites

La declaración de Bienes Inmuebles puede ser presentada cualquier día del año, en los horarios de atención normal de la Municipalidad y esta empieza a regir al iniciar el siguiente año; así bien para la misma debe cumplirse con los siguientes requisitos:

Requisitos para declaración:

Con base en el Art.-06.16 de la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles y su Reglamento 26-27.

Debe presentar:

• Formulario respectivo debidamente lleno, si se presenta personalmente se completa de manera digital.
• Copia de la escritura o certificación Literal emitida por el Registro Público no mayor a 15 días naturales de emitida (nuestro municipio también las emite).
• Cédula de identidad del propietario, y en el caso de ser menores de edad una constancia de nacimiento o cédula de menor.

Además en caso de ser entidad jurídica debe aportar:

• Personería jurídica original no mayor a 15 días naturales de emitida (nuestro municipio también las emite).

Nota: En caso de que la propiedad se encuentre en derechos y existan   usufructuarios estos son los que deberán declarar.

Los tramites para patentes son recibidos todos los días en horario normal de atención; cada tramite debe venir acompañado de al menos los siguientes documentos:

Solicitud de nueva Patente Comercial, Traslados, Cambios de actividad comercial y Ampliaciones de actividad

• Uso se Suelo. (el trámite también se puede hacer en línea)
• Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud.
• Formulario completo y firmado tanto por el Solicitante, como el Propietario del Inmueble. (puede encontrarlo aquí: https://www.munisrh.go.cr/download/formulario-para-solicitud-de-licencia-comercial/)
• EL FORMULARIO INDICADO EN EL PUNTO #3 DEBE PRESENTARSE COMO REQUISITO PARA LA SOLICITUD DE LOS PUNTOS #4 Y #5
• Póliza de Riesgos del Trabajo del INS o su debida exoneración.
• Comprobante de la C.C.S.S.
• Fotografía por ambos lados de las cédulas del solicitante y propietario del inmueble.
• Personería Jurídica. *según aplique cuando se trata de una sociedad.
• Estar al día con todas sus obligaciones en la Municipalidad.

Traspaso de Patente Comercial.

• Fotocopia del permiso de Funcionamiento de salud: extendido por el Ministro de salud, a todas aquellas actividades que lo requieran, según se decreta en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento No.30465-S.
• Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
• Fotocopia de la Póliza de Riesgos de Trabajo del INS o exoneración : según la ley No. 6727.
• Estar debidamente inscrito C.C.S.S.
• Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y del dueño del inmueble. En caso de persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes)
• Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.

Renuncia de Patente Comercial.

• Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
• Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y de dueño del inmueble. En caso de Persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes).
• Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.

Renovación de Licencias de Licores

• Nota de  solicitud de renovación por parte del patentado
• Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
• Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales
• Certificado original de la respectiva Licencia de Licores
• Póliza de riesgos del trabajo o en su defecto presentar exoneración
• En caso de sociedades; copia de la cédula jurídica y personería vigente
• Estar debidamente inscrito C.C.S.S.

Solicitud de Patente para Servicio de Transporte

• Formulario de Solicitud debidamente lleno
• Póliza de riesgos del trabajo o en su defecto presentar exoneración
• Estar debidamente inscrito C.C.S.S.
• Certificado de Propiedad del Vehículo
• Copia de la cédula de identidad
• En caso de sociedades; copia de la cédula de representante legal y personería jurídica vigente

Licencias para Espectáculos Públicos, Conciertos,  Presentaciones Artísticas y otros

• Autorización del Ministerio de Salud
• Certificación de pago de Impuestos extendida por el Teatro Nacional
• Autorización extendida por la Comisión de Control y Calificación de Espectáculos Públicos del Ministerio de Justicia, teléfono #2553654; fax #2237595
• Presentar con cinco días de anticipación las entradas numeradas de forma consecutiva, para proceder a sellarlas
• Licencia de uso de Repertorio Musical o la exoneración correspondiente, en caso de no utilizar música extendida por ACAM o una declaración jurada autenticada por un abogado
• Contrato de Seguridad Ciudadana
• Visto bueno de la Cruz Roja
• Croquis del Local donde se desarrollará el espectáculo, señalando las puertas de entrada y salida
• Autorización de Planes y Operaciones del Ministerio de Seguridad Pública para eventos masivos

Licencias Temporales para Turnos, Fiestas Patronales y Similares

• Solicitud escrita firmada por los interesados (debe indicarse fecha de la actividad, lugar, destino de los fondos recaudados, tipo de evento, dirección exacta, teléfono o fax para notificaciones)
• Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
• Documento emitido por la Cruz Roja, Guardia Rural o Policía de Tránsito, donde se haga constar la participación de estas en el evento
• Póliza del INS o en su defecto presentar exoneración (solo para Festejos Populares)
• Visto bueno del Concejo de Distrito
• Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales
• Entero cancelado a favor del Museo de Arte Costarricense

En caso de Actividad Taurina (adicional)

• Copia del Contrato Taurino
• Certificado de un Ingeniero Civil en donde haga constar que el redondel se encuentra en buenas condiciones y la capacidad del mismo
• Permiso Sanitario de Funcionamiento por parte del Ministerio de Salud Pública
• Uso de suelo aprobado por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano

Licencias Temporales de Licores para Turnos, Fiestas Patronales y Similares

• Solicitud escrita firmada por los interesados y dirigida al Concejo Municipal con 15 días de anticipación (debe indicarse fecha de la actividad, lugar, destino de los fondos recaudados, tipo de evento, dirección exacta, teléfono o fax para notificaciones)
• Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
• Documento emitido por la Guardia Rural donde se haga constar la participación de estas para garantizar el orden y tranquilidad en la operación de la patente
• Visto bueno del Concejo de Distrito

REQUISITOS PARA TRAMITES DEL CEMENTERIO MUNICIPAL

 Solicitud de Inhumación (defunción).

2. Cancelar el monto correspondiente a la Inhumación ₡24.820.00 colones.
3. Acta de defunción.
4. Cédula de identidad al día.
5. Carta de autorización del beneficiario y responsable de dicha bóveda.

Traspaso de Derechos en el Cementerio

1. Realizar traspaso mediante escritura pública o formulario en la Unidad de Control de Servicios Municipales.
2. Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles y con el pago de impuestos y/o Servicios Municipales
3. Nota de todos los beneficiarios o familiares directos, en la cual indiquen quien será el titular y quienes los beneficiarios de la bóveda, así como la copia del documento de identificación de cada uno.
4. Aportar los recibos de los últimos tres años cancelados, que demuestre haber mantenido el derecho al día en sus obligaciones.

Construcción, enchape, reparación de Bóvedas

1. Llenar formulario indicando los datos del solicitante, así como datos de ubicación, área de construcción, valor, etc.
2. Cedula de identidad al día.
3. Cancelar el 1% del valor de la obra.
4. Adjuntar nota del responsable de la obra, indicando especificaciones técnicas en cumplimiento del Reglamento General de Cementerio y del Reglamento del Cementerio Municipal.
5. Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales, así como el servicio de mantenimiento de cementerio

Requisitos Exhumaciones y traslados de restos

1. Exhumaciones o traslados de restos: Se debe de realizar en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., previa coordinación con la Unidad de Cementerio y el panteonero.
2. Carta de autorización del dueño de la bóveda para la exhumación y carta del dueño de la bóveda donde serán trasladados depositados los restos.
3. Cedula de identidad al día.
4. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.

Requisitos Exhumaciones y traslados de restos (A OTRO CAMPO SANTO).

1. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.
2. Tener más de cinco años de inhumación.
3. Aportar permiso del Ministerio de Salud para el traslado de restos.
4. Carta de autorización o constancia del cementerio que recibirán los restos y carta de autorización del dueño de la bóveda donde serán trasladados con copia de cédula.
5. En caso de encontrarse en Nicho de Alquiler carta de autorización de la persona que realizó el contrato de arrendamiento o familiar autorizado para el traslado de restos o de familiar autorizado.
6. En caso de que los restos se encuentren en bóveda privada, carta de autorización del titular de dicha bóveda.
7. Cedula de identidad al día.

Exhumaciones y traslados de restos a bóveda dentro del Cementerio Municipal de San Rafael

1. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.
2. Carta de autorización del dueño de la bóveda donde serán trasladados con copia de cédula.
3. Carta de autorización de la persona que realizó el contrato de arrendamiento para traslados de restos o de familiar autorizado, en caso de los restos se encuentren en Nicho Municipal.
4. Carta de autorización del beneficiario y responsable de dicha bóveda, en caso de que los restos se encuentren en Bóveda.
5. Cedula de identidad al día.

Exhumaciones y traslados de restos (AL OSARIO MUNICIPAL).

1. Cancelar el monto correspondiente a la exhumación ₡24.820.00 colones.
2. Carta de autorización de la persona que realizó el contrato de arrendamiento para traslados de restos o de familiar autorizado, en caso de los restos se encuentren en Nicho Municipal.
3. Carta de autorización del beneficiario y responsable de dicha bóveda, en caso de que los restos se encuentren en Bóveda.

Contrato de Arrendamiento de Nicho Municipal

1. Presentar Acta de defunción.
2. Familiar Directo o Persona responsable debe firmar el contrato de arrendamiento, aportando datos que se requieran y presentar documento de identificación.
3. Cancelar acostó de alquiler Municipal ¢41.500.00 colones, más el monto correspondiente a defunción ¢24.820.00
4. Residir en San Rafael de Heredia, tal como lo establece el Reglamento del Cementerio de la Municipalidad de San Rafael.
5. Cedula de identidad al día.

• REALIZAR EL TRÁMITE Y ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS CON ANTICIPACIÓN EN LA UNIDAD DE SERVICIOS MUNICIPALES.

Se atiende público todos los días en horario normal de la Municipalidad, es decir; de lunes a viernes de 7:00am a 3:00pm en jornada continua.  Esta Dependencia es la encargada de procesar y ejecutar los cobros judiciales, embargos y remate de propiedades; para desestimar los Cobros Judiciales en proceso únicamente se requiere la presentación del recibo cancelado por los honorarios del abogado director del proceso y el pago o cancelación de las tasas o servicios que se encuentren en cobros

El Departamento de Desarrollo Socio Urbano y Gestión Vial se encuentra conformado por las unidades de Gestión Ambiental, Planificación Urbana e Inspecciones.

La atención de público por parte de los encargados de cada área se realiza de la siguiente manera:

• Jefatura, los días lunes de 8 am a 11:30am; con cita previa.
• Encargado del otorgamiento de Licencias de Construcción, los días martes de 8 am a 11:30 am; con cita previa.
• Planificación Urbana, los días martes de 8 am a 11:30 am, con cita previa.
• Unidad de Gestión Ambiental, coordinar cita al Teléfono 2237-0789 ext 9.

Para la atención general de consultas sobre trámites o gestiones en general, las mismas se podrán realizar en ventanilla todos los días de 7 am a 3 pm.

Los requisitos necesarios para realizar cada gestión son los siguientes:

Trámite para Licencias de Construcción

Artículo 17°—Tipología y Disposiciones Generales sobre Obras Menores.

Considerando lo expuesto en la Modificación de la Ley N°833, Ley de Construcciones, y sus Reformas, Ley N°9482, se definen como obras menores todas aquellas obras que no requieren un diseño detallado o especial para su levantamiento, obra técnicamente sencilla que se realice a un bien inmueble, que por su tamaño no precisen elementos estructurales, ni afecten las condiciones de habitabilidad o seguridad y que no sobrepasen los diez salarios base, calculado conforme lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley N°7337 del 05 de mayo de 1993.

Para efectos municipales se clasifican y aceptarán como obras menores las siguientes obras:

1. Tapias perimetrales.
2. Ampliaciones en primera planta.
3. Cambio de la estructura de techo (cubierta y cerchas).
4. Remodelaciones en la cual no se intervenga o modifique la estructura principal.
5. Ranchos BBQ de un nivel.
6. Bodegas o Galerones en un nivel (no aplica para explotación comercial o industrial).
7. Construcción o modificación del sistema de tratamiento sanitario.
8. Conformación de accesos, servidumbres de paso o agrícolas y calles privadas.
9. Construcción de casetilla de vigilancia.
10. Movimientos de Tierra que su costo no supere los diez salarios base calculado conforme lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley N°7337 del 05 de mayo de 1993.
11. Publicidad Exterior que su costo no supere los diez salarios base calculado conforme lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley N°7337 del 05 de mayo de 1993.

Todas las construcciones citadas anteriormente no podrán ser explotadas de forma comercial o industrial, ya que en caso contrario se deberá tramitar como obra general y por medio de la plataforma digital APC del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

Para la construcción de toda obra menor, el propietario deberá contar con la Licencia de Construcción correspondiente.

Además, si dentro del plazo de doce meses, contado a partir del otorgamiento de una licencia de obra menor, se presentan nuevas solicitudes de obra menor sobre un mismo inmueble, la Municipalidad, previa inspección, denegará el nuevo permiso si se determina que una obra mayor está siendo fraccionada para evadir los respectivos controles, sin perjuicio de que el interesado pueda solicitar una Licencia de Construcción para obras generales.

Toda obra menor deberá cumplir con los requerimientos que en la normativa que regulan el Desarrollo urbano del cantón, como lo son la Ley de Construcciones y su Reglamento, Ley de Planificación Urbana, entre otras.

El profesional municipal a cargo de la valorización de dichas obras, podrá tomar en cuenta los costos unitarios expuestos en el Manual de Valores Base Unitarios por Tipología Constructiva publicado por el Ministerio de Hacienda vigente al momento de la valoración, los valores promedio de los materiales de construcción que se encuentre en el mercado, tasaciones del CFIA, etc.

Todas aquellas obras no comprendidas dentro del elenco de incisos incluidos en el presente Artículo, serán consideradas como obras mayores, y requerirán de la tramitación y obtención de la licencia municipal respectiva, de conformidad con la legislación aplicable y la normativa reglamentaria del Cantón de San Rafael.

Artículo 18°—Requisitos para solicitar Licencia de Obra Menor: Para la construcción de toda obra menor, el propietario deberá contar con la Licencia de Construcción correspondiente, la cual se solicitará presentando los siguientes requisitos:

REQUISITOS GENERALES DE OBRAS MENORES:

1. Todo el trámite de solicitud de Licencia de Construcción para obras menores se deberá realizar de forma digital, mediante el formulario correspondiente que se encuentra en la página web de la Municipalidad de San Rafael (https://www.munisrh.go.cr/formularios/licencia-obra-menor/) en el cual se debe incluir los planos constructivos del proyecto a realizar, los cuales deben ser elaborados por un profesional responsable inscrito al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, no obstante, los mismos no requerirán de tramitación ante la Plataforma Digital APC. Los planos constructivos deberán ser adjuntados en el formulario de la página web municipal en el apartado correspondiente para este fin, en formato PDF.

(Solo se podrán adjuntar láminas con tamaño mínimo de 28x43cm y tamaño máximo de 90x60cm, con el formato estándar del CFIA).

1. Se deberá contar con el Certificado de Uso del Suelo conforme, vigente y acorde con el uso de la obra o actividad. (Verificable por la Municipalidad).
2. Se deberá adjuntar carta de disponibilidad de agua potable, constancia o recibo correspondiente donde se compruebe que la propiedad tiene el servicio (en caso de ser una obra nueva sobre un terreno en verde, dicho trámite es personal ante la ESPH).
3. El o los propietarios deben estar al día con las obligaciones municipales (Impuestos y Declaración de Bienes Inmuebles) y con la CCSS (Cuando los propietarios son extranjeros se deberá aportar certificación emitida por la CCSS, de lo contrario no deberá presentar documentación de la CCSS). Se aclara que el estado de las obligaciones municipales, se revisan a lo interno de la Municipalidad, por lo que el interesado no deberá aportar documento alguno, a menos que la Unidad de Cobros así se lo solicite, en caso de ambigüedad en los impuestos de la propiedad.
4. Una vez pre aprobado el proyecto, se deberá aportar vía correo electrónico el recibo de pago de los impuestos de construcción y certificación de la operadora de seguros dirigida a la Municipalidad, donde se corrobore el pago de la póliza de riesgos para el proyecto tramitado (identificando el número de contrato del CFIA al que se vincula dicho pago).

OTROS REQUISITOS ESPECIALES DE OBRAS MENORES:

1. Si la propiedad está en derechos, presentar carta de autorización firmada de todos los copropietarios. Considerando que el trámite se realiza de forma digital y en caso de que se presente el documento firmado a mano, deberá adjuntar foto del documento de identidad del propietario o copropietarios.
2. Si el terreno enfrenta ruta nacional, se deberá adjuntar alineamiento del MOPT. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal). Adicionalmente, en caso de que el proyecto contemple acceso o accesos vehiculares, deberán aportar la debida autorización de acceso por parte del MOPT.
3. Si el terreno colinda con un río, quebrada, acequia o se encuentra afectado por la Ley Forestal N°7575, se deberá adjuntar alineamiento del INVU. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal).
4. Si el terreno a desarrollar se encuentra cerca de líneas eléctricas de alta tensión o pasan por este, se deberá adjuntar alineamiento del ICE. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal).
5. Si el inmueble se ve afectado por servidumbre de aguas, se deberá adjuntar alineamiento del AYA. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal) Lo anterior se indicaría en el documento del Uso de Suelo en alineamientos a aportar.
6. En caso de que la obra a realizar sea dentro de un condominio ya construido o existente, el interesado debe aportar autorización por escrito, otorgada por la Junta Directiva o el Administrador del mismo, debidamente autenticada por abogado.
7. En caso de que la obra sea de interés social, se deberá adjuntar la declaratoria de interés social emitida por la entidad correspondiente.
8. En caso de ser una edificación con declaratoria de patrimonio histórico arquitectónico, deberá presentarse la correspondiente autorización del Centro de Cultura y Patrimonio del Ministerio de Cultura y Juventud.

Los requisitos documentales mencionados anteriormente deberán ser escaneados y adjuntados en el formulario de la página web municipal, en el apartado correspondiente para este fin.

Artículo 19°—Sobre las Obras Generales. Toda obra que no califique como obra menor u obra de mantenimiento y que no se trate de algún proyecto de construcción de una urbanización un condominio, será considerada como una obra general, y deberá tramitarse por medio de la plataforma APC del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

Dentro de las obras que están sujetas a dicha licencia se encuentran:

1. Las obras de ampliación de edificios e instalaciones existentes de todas clases.
2. Las obras de modificación, restauración, reconstrucción, remodelación del aspecto exterior o de la disposición interior de los edificios e instalaciones de todas clases existentes, cualquiera que sea su uso.
3. Los movimientos de tierras mayores a 200m3, tales como explanación, excavación y terraplenado, salvo que los mismos estén detallados y programados como obras dentro de un proyecto de urbanización o edificación debidamente aprobado o autorizado.
4. La demolición de las construcciones y los edificios.
5. La colocación de antenas o dispositivos de telecomunicaciones de cualquier clase (cuando su instalación sea permanente) y la instalación de tendidos eléctricos, telefónicos, redes subterráneas u otros similares.
6. Las obras y usos que hayan de realizarse con carácter provisional.
7. La ocupación, obras de construcción en general, y de instalación de mobiliario urbano sobre el espacio público, y que sobrepasen los diez salarios base, calculado conforme lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley N°7337 del 05 de mayo de 1993.

Artículo 20°—Requisitos para solicitar Licencia de Construcción para obras generales:

Toda obra general contará con una Licencia de Construcción, la cual deberá contar con los siguientes requisitos:

REQUISITOS GENERALES:

1. Debe tramitarse la solicitud de Licencia de Construcción para obras generales, debidamente completado en la plataforma digital del Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitectos (CFIA) el sistema APC con los debidos planos constructivos del proyecto pretendido a realizar. Dicha gestión deberá ser realizada por un profesional responsable incorporado al CFIA.

1. Se deberá contar con el Certificado de Uso del Suelo conforme, vigente y acorde con el uso de la obra o actividad. (Verificable por la Municipalidad)
2. Carta de disponibilidad de agua potable, recibo o constancia del prestador del servicio correspondiente, donde se compruebe que la propiedad tiene el servicio. (Debe aportarlo el solicitante ya que es un trámite personal)
3. Se debe estar al día con las obligaciones municipales (Impuestos y Declaración de Bienes Inmuebles) y con la CCSS. (Cuando los propietarios son extranjeros se deberá aportar certificación emitida por la CCSS, de lo contrario no deberá presentar documentación de la CCSS). Se aclara que el estado de las obligaciones municipales, se revisan a lo interno de la Municipalidad, por lo que el interesado no deberá aportar documento alguno, a menos que la Unidad de Cobros así se lo solicite, en caso de ambigüedad en los impuestos de la propiedad.
4. Una vez pre aprobado el proyecto, se deberá subir a la plataforma APC (última sección de la automatizada plataforma digital) el recibo de pago de los impuestos de construcción y certificación de la operadora de seguros, dirigida a la Municipalidad, donde se corrobore el pago de la póliza de riesgos para el proyecto tramitado. (Verificable por la Municipalidad)

OTROS REQUISITOS ESPECIALES:

1. Si la propiedad está en derechos, presentar carta de autorización (para el proyecto tramitado) firmada por todos los copropietarios. Considerando que el trámite se realiza de forma digital y en caso de que se presente el documento firmado a mano, deberá adjuntar foto del documento de identidad del propietario o copropietarios.
2. Si el terreno enfrenta ruta nacional, deberá adjuntar alineamiento del MOPT (Debe aportarlo el solicitante ya que es un trámite personal y con costo) Adicionalmente, en caso de que el proyecto contemple acceso o accesos vehiculares, deberán aportar la debida autorización de acceso por parte del MOPT.
3. Si el terreno colinda con un río, quebrada, acequia, o se encuentra afectado por la Ley Forestal 7575, deberá adjuntar alineamiento del INVU. (Debe aportarlo el solicitante ya que es un trámite personal y con costo).
4. Si el terreno se encontrara eventualmente afectado por la zona de protección de pozos o nacientes, deberá aportar alineamiento de la Dirección de Aguas del MINAE. En el Uso de suelo se indicaría (Debe aportarlo el solicitante).
5. Si el terreno a desarrollar se encontrara cerca de líneas eléctricas de alta tensión o pasan por este, deberá adjuntar alineamiento del ICE. (Debe aportarlo el solicitante).
6. Si el inmueble se ve afectado por servidumbre de aguas, deberá adjuntar alineamiento del AYA. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal).
7. Se deberá adjuntar en relación al tema de Viabilidad Ambiental de SETENA únicamente el número de Resolución de la Viabilidad Ambiental debidamente aprobada, cuando la actividad, obra o proyecto requiera de la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) según lo establecido en el Decreto N°43898 -MINAE-S- MOPT-MAG-MEIC y sus reformas. (Debe aportarlo el solicitante en una nota, la Municipalidad se encargará de revisar la misma a través de la página digital de SETENA).
8. Contar con la aprobación del desfogue pluvial otorgado por el municipio toda obra que por sus características hubiere necesitado la obtención de la viabilidad ambiental de SETENA. (Verificable por la Municipalidad).
9. Para obras con 50 o más espacios de parqueo deberá presentar un estudio de impacto vehicular debidamente aprobado por el MOPT, tanto si la propiedad se encuentra en ruta cantonal o nacional. (Debe aportarlo el solicitante al ser un trámite personal).
10. En caso de que la obra a realizar sea dentro de un condominio ya construido o existente, el interesado debe aportar autorización por escrito autenticada por parte de la Junta directiva o Administrador del mismo. (Debe aportarlo el solicitante).
11. En caso de que la obra sea de interés social, se deberá adjuntar la declaratoria de interés social emitida por la autorización correspondiente.
12. En caso de ser una edificación con declaratoria de Patrimonio Histórico Arquitectónico, deberá presentarse la correspondiente autorización del Centro de Cultura y Patrimonio del Ministerio de Cultura y Juventud.

Para los requisitos anteriores el Municipio verificará la existencia de los mismos por medio de las bases de datos de la Institución o de otras instituciones cuando se encuentren disponibles por medios electrónicos.

Artículo 21°— Requisitos para Licencia de Construcción para desarrollo de Urbanizaciones o Condominios.

Toda obra de este tipo deberá previo a su ejecución contar con la Licencia de Construcción, para la cual se deberá aportar, además de los requisitos indicados en el artículo 20 para obras generales, los siguientes documentos:

1. Planos constructivos, debidamente aprobados por las instituciones correspondientes.
2. Desfogue pluvial aprobado por la Municipalidad (ver requisitos en capítulo VI).
3. Carta de disponibilidad de agua potable para la totalidad del proyecto.
4. Carta de disponibilidad eléctrica para la totalidad del proyecto.
5. Se deberá aportar estudio de impacto vial debidamente avalado por el MOPT.
6. Se deberá adjuntar en relación al tema de Viabilidad Ambiental de SETENA únicamente el número de Resolución de la Viabilidad Ambiental debidamente aprobada, cuando la actividad, obra o proyecto requiera de la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) según lo establecido en el Decreto N°43898 -MINAE-S- MOPT-MAG-MEIC y sus reformas. (Debe aportarlo el solicitante en una nota, la Municipalidad se encargará de revisar la misma a través de la página digital de SETENA).

Capítulo IV

Artículo 22º—Requisitos Especiales para la tramitación de la Licencia para Movimientos de Tierra.

Para la tramitación y obtención de la licencia de movimiento de tierra, se deberá aportar en complemento a los requisitos establecidos en el artículo 18 o en el artículo 20 según sea el caso, los siguientes documentos:

1. Plano de corte-relleno con curvas de nivel, firmado por un profesional ante el Colegio.
2. Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
3. Plan de medidas de prevención y mitigación bajo responsabilidad de un profesional.
4. Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada o acequia, etc. (Debe aportarlo el solicitante. Este trámite es personal y tiene un costo).
5. Se deberá adjuntar en relación al tema de Viabilidad Ambiental de SETENA únicamente el número de Resolución de la Viabilidad Ambiental debidamente aprobada, cuando la actividad, obra o proyecto requiera de la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) según lo establecido en el Decreto N°43898 -MINAE-S- MOPT-MAG-MEIC y sus reformas.
6. (Debe aportarlo el solicitante en una nota, la Municipalidad se encargará de revisar la misma a través de la página digital de SETENA).

Además de los requisitos anteriores, en caso de que se necesite trasladar material a otro terreno, se deberá adjuntar los siguientes requisitos:

1.  Carta formal de aprobación del propietario de la finca en donde se depositará el Especificando número de finca y plano catastrado de la propiedad a depositar el material.
2. Presentar mediante croquis la ruta a utilizar para el trasporte del material.
3. En caso de utilizar el material trasladado como relleno, el propietario deberá cumplir con los requisitos anteriormente mencionados.
4. Se debe estar al día con las obligaciones municipales (Impuestos y Declaración de Bienes Inmuebles). Se aclara que el estado de las obligaciones municipales, se revisan a lo interno de la Municipalidad, por lo que el interesado no deberá aportar documento alguno.
5. Se debe estar al día con las obligaciones ante la CCSS. (Se revisa por parte de la Municipalidad mediante el sistema digital, únicamente cuando el o los propietarios son extranjeros se deberá aportar certificación emitida por la CCSS).

Artículo 23º—Requisitos Especiales para la tramitación de la Licencia para Demoliciones.

Para la tramitación y obtención de la licencia para demoliciones, se deberá aportar en complemento a los requisitos establecidos en el artículo Nº18 o en el artículo Nº20 del presente reglamento según sea el caso, los siguientes documentos:

1. Carta formal solicitando autorización para llevar a cabo una determinada demolición, donde se describa de forma detallada el proceso de la demolición.
2. Fotos del inmueble a demoler.
3. La cantidad de materiales removidos. Especificar la cantidad (m2 y m3) de materiales removidos y su depósito mediante un croquis.
4. Carta de autorización del propietario del inmueble donde se depositará dicho material (en caso de ser necesario), así como la ruta de transporte.
5. Las medidas de precaución que se tomará para efectos de la seguridad de sus operarios y de no ocasionar inconvenientes o molestias a los vecinos.
6. Presentar presupuesto detallado donde se indique el costo de la demolición.
7. Se debe estar al día con las obligaciones municipales (Impuestos y Declaración de Bienes Inmuebles). Se aclara que el estado de las obligaciones municipales, se revisan a lo interno de la Municipalidad, por lo que el interesado no deberá aportar documento alguno.
8. Se debe estar al día con las obligaciones ante la CCSS. (Se revisa por parte de la Municipalidad mediante el sistema digital, únicamente cuando el o los propietarios son extranjeros se deberá aportar certificación emitida por la CCSS).

Artículo 24º—Requisitos Especiales para la tramitación de la Licencia para Instalación de Publicidad Exterior.

Para la tramitación y obtención de la licencia para Instalación de Publicidad Exterior, se deberá aportar en complemento a los requisitos establecidos en el artículo Nº18 o en el artículo Nº20 según sea el caso, los siguientes documentos:

1. Planos constructivos donde se describa claramente las características del rótulo a colocar. Por ejemplo, dimensiones, localización, sistema de anclaje o instalación, colores, iluminación y cualquier otro aspecto importante de considerar.
2. Visto bueno del MOPT en caso de la propiedad se encuentre con frente a ruta (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal).
3. En los casos que se utilice imágenes de la mujer impúdicamente, haga referencia a la dignidad de la mujer o el pudor de la familia, se requerirá visto bueno de la Oficina de
4. Control de Propaganda del Ministerio de Gobernación (Ley 5811).
5. Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada o acequia, etc. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal, incluso tiene un costo).
6. Alineamiento del I.C.E. si eventualmente por el lote pasa cables de alta tensión. (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal).

Alineamiento del AyA, cuando eventualmente el inmueble se vea afectado por servidumbre de aguas (Debe aportarlo el solicitante, trámite es personal, incluso tiene un costo).

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Contratación Administrativa, el artículo 124 y siguientes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Municipalidad de San Rafael de Heredia, invita a los proveedores de servicios y suministros en general a formar parte del Registro de Proveedores ante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).    Les solicitamos proceder con el trámite del registro en SICOP, para lo cual les brindamos los siguientes datos de   contacto donde les brindarán la ayuda necesaria:

Correo: [email protected]

Teléfono: 800-0074267

Se atiende público los días lunes, miércoles y viernes; debiéndose sacar la cita respectiva los días martes y jueves de 8:00am a 11:30pm. (Tiempo para programación; cinco días hábiles)

Archivo

Para la consecución de algún documento debe hacerse la petición por escrito al Departamento que corresponda y este será el encargado de realizar la solicitud a la Oficina de Archivo.  (Tiempo de respuesta; diez días hábiles)

Los tramites que se realizan en esta oficina son efectuados en jornada continua, de 7:00am a 3:00pm y si no se presenta algún atraso o inconveniente de fuerza mayor su respuesta se brinda de forma inmediata.

Certificaciones Relativas a Impuestos, Tasas y Servicios Municipales

• Para personas físicas; únicamente se debe presentar copia de la cédula de identidad
• Cuando el tramite no es realizado de manera personal, debe presentarse poder especial o autorización autenticada que autorice a la persona física a realizar dicha gestión
• Personería Jurídica en caso de ser el contribuyente una sociedad
• Si la certificación de una persona jurídica la solicita el representante legal de l contribuyente personalmente, debe presentar cédula de identidad
• Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles
• Cancelar los timbres de Ley; ¢5 archivo, ¢13 fiscal

Condonación y Devoluciones

• Carta de solicitud dirigida al Contador Sr. Miguel Arce
• Copia de la cédula de identidad o personería jurídica para casos de personas jurídicas

Todos los trámites deben ser realizados en su preferencia por el interesado, o en su defecto por una persona debidamente autorizada, según sea el caso descrito.

Pago de Planillas

• Cédula de identidad
• Si no se presenta el interesado, debe aportarse autorización autenticada por abogado debidamente firmada por el interesado y con copia de la cédula del mismo

Pago de Becas a Estudiantes

• Presentar constancia de asistencia al Centro Educativo y los padres encargados
• En caso de autorización a terceros, aportar copia de documento de identificación y autorización expresa de la persona que se autoriza
• Presentar documento de identificación

Devolución de documento valor por garantía de participación y/o cumplimiento en materia de contratación administrativa

• Presentación del recibo original de garantía emitido por el Departamento de Tesorería
• Personería Jurídica vigente y copia de la cédula jurídica, en su caso, o fotocopia de la cédula de identidad
• En caso de terceros los que solicitan el retiro, autorización autenticada por abogado y fotocopia de la cédula jurídica o cédula de identidad del autorizado y de la persona que autoriza
• Nota de autorización de retiro del documento valor, firmada por el apoderado general de la empresa

Devolución del deposito de Garantía por participación o cumplimiento de materia urbanística

• Personería jurídica vigente y copia de la cédula jurídica, en caso de personas jurídicas o fotocopia de la cédula de identidad en caso de personas físicas
• Nota de autorización para el retiro de la garantía emitido por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano
• En caso de que sean terceros los que solicitan el retiro, autorización autenticada por abogado y fotocopia de la cédula jurídica o cédula de identidad del autorizado y de la persona que autoriza
• Nota de autorización de retiro del documento valor, firmada por el apoderado general de la empresa

Es esta Dependencia el único tramite a realizar debe ser dirigido a la Junta Vial Cantonal, quien es la encargada de valorar cada caso y mediante prioridades ubicarlo en la programación a ejecutar mediante los fondos de la Ley #8114; quien es la destinada a subsanar los gastos que esta requiera.  La misma se reúne al menos una vez al mes, y las reuniones son convocadas por el Sr. Alcalde Municipal.  La correspondencia debe ser entregada con original y copia en la oficina de la Unidad Técnica o con la Secretaria del Alcalde.

Atención de Denuncias ante el Alcalde Municipal

• Presentar denuncia por escrito para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales, consignando lugar para oír notificaciones

Solicitud de Permisos para Fiestas Privadas

• Solicitud escrita dirigida al Alcalde Municipal con dos copias, la cual deberá contener motivo de la actividad, dirección y horario de la misma y visto bueno de la Guardia Rural

Recepción de documentos de 7:00am a 3:00pm en jornada continua; de no encontrarse la Secretaria los documentos son recibidos en la Recepción Municipal.

Impugnación de Acuerdos del Concejo Municipal

Recurso por escrito, formado por el recurrente que describa los fundamentos fácticos y jurídicos del mismo así como indicación de la resolución que impugna y del tipo de recurso que se presenta

Nombramiento y Sustitución de Miembros de Juntas Administrativas y de Educación

• Solicitud del Director de la Institución por escrito, dirigida al Concejo Municipal, con las respectivas ternas, con el visto bueno del asesor supervisor del circuito, a excepción de las Juntas Administrativas
• Para el caso de sustitución de miembros, justificación que indique claramente los motivos.  Si se trata de renuncias, deberá presentarse documento suscrito por los renunciantes

Recepción de Correspondencia dirigida al Concejo Municipal

• Presentación de documentos ante la Secretaria del Concejo Municipal para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales

Audiencia al Público en las Sesiones del Concejo Municipal

• Presentación de documentación ante la Secretaria del Concejo Municipal para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales
• Las citas se concederán los segundos y cuartos lunes de cada mes, y se darán únicamente cinco sitas por día

Pago de Dietas a los Concejales (Regidores y Síndicos Propietarios y Suplentes)

• Firmar hojas de asistencia que al efecto emite la Secretaria del Concejo Municipal (salvo el regidor propietario que no cumpla) para cada sesión del Concejo Municipal o bien mediante acuerdo municipal haber sido declarado en comisión
• Hacer llegar mensualmente a la Secretaria del Concejo Municipal por medio del coordinador de la comisión un listado con la asistencia de los miembros a las reuniones de comisión

Solicitud de Becas para Estudiantes de Escasos Recursos

• Datos personales del interesado y de sus familiares
• Constancia de notas del interesado, original y copia de notas del año anterior
• Agregar a la solicitud timbre de ¢10 colones
• Constancia del Departamento de Contabilidad donde se indique si los padres pagan o no impuestos
• Comprobante de matrícula de la institución educativa y nombre de la misma (sea primaria o secundaria)

Seguimiento de Acuerdos del Concejo Municipal por parte de la Alcaldía Municipal

• Acuerdo del Concejo Municipal
• Documentos adicionales al Acuerdo
• Expediente del caso

Interposición del Veto a Acuerdos del Concejo Municipal

• Acuerdo trascrito por la Secretaria del Concejo
• Expediente del caso si lo hay

Descripción del Proceso

• Se inicia cuando en el seno del Concejo Municipal se toma un acuerdo vetable
• La Secretaria comunica el acuerdo al Alcalde Municipal una vez firme este
• Dentro de los primeros cinco días hábiles el Alcalde presenta el veto al acuerdo
• El Concejo Municipal, conoce el veto, y debe de decidir si lo acoge o lo rechaza
• Si lo rechaza el Alcalde debe ejecutar el acuerdo obligatoriamente
• Si lo acoge se archiva la decisión en el expediente respectivo

Legalización de Libros de Contabilidad y Libros de Actas

Apertura de Libros

• Presentar solicitud por escrito que contenga nombre completo de la entidad solicitante, nombre de la persona autorizada para retirar el libro, nombre del libro que se va a abrir, y número de folios que tiene este
• Si la entidad que solicita la apertura del libro tiene un sello, puede estamparlo en la parte superior del folio, al lado contrario del número de folio

Cierre de Libros

• Presentar solicitud por escrito que contenga la siguiente información, nombre completo de la entidad solicitante, nombre de la persona autorizada para retirar el libro, número de cédula y cargo dentro de la organización, nombre del libro a cerrar y motivo del cierre

Catastro

Unidad de trabajo a nivel interno de la Municipalidad, básicamente encargada de inspeccionar las incongruencias encontradas en la sección de valoración o bienes inmuebles.  Así bien, también se encarga de la actualización de la información del Catastro Multifinalitario de la Municipalidad, mismo que se encuentra montado sobre un Sistema de Información Geográfica y Autocad tradicional

Visado de planos de catástro

1. Llenar la solicitud de visado municipal completa, legible y firmada por el dueño o dueños de la propiedad (Si el trámite es realizado por un tercero ajeno al caso, debe aportar una autorización emitida por el propietario del bien inmueble). En caso de estar a nombre de una persona jurídica, debe presentar personería jurídica actualizada.
2. Presentar plano sin cortes, tachaduras o alteraciones
3. Aportar disponibilidad de servicio de agua potable de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia (E.S.P.H), si es fraccionamiento del terreno o terrenos a segregar.
4. Informe registral actualizado de la finca
5. Alineamiento del MOPT, si el terreno enfrenta ruta nacional.
6. Alineamiento del INVU, si el lote está afectado por un río, quebrada o acequia.
7. Alineamiento del ICE, si por el lote pasan cables de alta tensión.
8. Timbre fiscal de ¢200 (cancelar en cajas).
9. Estar al día con la Declaración de Bienes Inmuebles y el      pago de Impuestos Municipales.

En caso de fraccionamientos

Adicionalmente deberá:

10. Presentar croquis de la finca madre en donde se muestren todas las porciones resultantes.

11. Caso de que lo amerite, se deberá elaborar las obras de infraestructura frente a la propiedad, el permiso para la elaboración de dichas obras, será aprobado y supervisado por la Dirección de Planificación Urbana y Territorial.